簡単な手順で助成金を申請する方法

助成金の申請非営利団体にとっては、これまでに書いたことがなければ、気が遠くなるように思えるかもしれません。あなたは徹底してあなたの研究をする必要がありますが、助成金を書く他の非営利助成金作成者が資金調達の成功に使用する従来の手順に従うと、簡単なプロセスになる可能性があります。

最初に組織の情報を確認する

助成金の申請を開始する前に、理事会やスタッフと一緒に座って、組織が助成金を申請する準備ができていることを確認する必要があります。ほとんどの資金提供者は、資金提供を検討する前に、組織にある程度の準備ができていることを期待します。つまり、助成金の作成プロセスを開始する前に、組織の次の側面を整えておく必要があります。

1. 内国歳入庁の税決定書、定款、付属定款を含む、501c3非営利団体としての書類と法的地位を整える必要があります。
2. 少なくとも細則で指定された最小数のメンバーを擁する取締役会。
3. 明確に表現された使命とビジョンステートメント。
4. 資金が提供された場合に助成金を使用する能力。これは、有給のスタッフ、ボランティア、請負業者、および設備や施設がすぐに使えることを意味する場合があります。
5. 資金が一般に認められた会計手順で適切に使用されることを保証するために設定された一連の財務プロセス。

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現在、多くの資金提供者がオンライン申請フォームを持っているため、これらすべてのアイテムの電子コピーと物理的なコピーが必要になることに注意してください。

資金は何のためにありますか？

次の重要なステップは、あなたが資金を提供したい専用のプログラムまたはプロジェクトを持つことです。ほとんどの財団や資金提供機関は、一般的な運営費に使用するお金を提供しませんが、いくつかは真新しい非営利団体に「シードマネー」を提供します。助成金を作成するときは、明確に明確にされた目標と目的、およびタイムラインを備えた助成金の特定の必要性を持っている必要があります。あなたとあなたの理事会がこれがどうなるかを決定しておらず、あなたが一般的な資金提供要求を送った場合、資金提供を受ける可能性は非常に低くなります。少なくともあなたのプログラムは持っているべきですSMARTゴール明確に表現され、説得力があり、明確に示されたニーズを満たします。 SMARTの目標は、具体的、測定可能、達成可能、現実的、そして期限付きの目標です。

助成金申請書の作成

組織構造を整え、資金を提供したい特定の目標を持つプログラムを作成したら、申請プロセスを開始します。時間を節約するために、申請プロセス中に求められる一般的な書類をすべて引き出すことが役立ちます。一部の機関や資金提供者は追加の資料を要求しますが、少なくとも次のものを提供する必要があると期待できます。

• IRS税決定書のコピー
• 監査済みの税務記録または利用可能な場合は前年のフォーム990
• 組織、その使命、およびプロジェクトの測定可能な目標とタイムラインの簡単な説明
• プロジェクトのラインアイテム予算と、必要に応じて組織が資金なしで機能できることを示すための全体的な予算に関する情報を含む特定の資金調達要求
• ほとんどの資金提供者は、プログラムに資金を提供した後もプログラムを継続できること、および助成金がなくなったら自分でより多くの資金を調達できることを知りたいと思うため、将来の明確に明確な資金調達計画
• プロジェクトに関与する主要なスタッフまたはボランティアの専門家の経歴を含む説明
• 一部の資金提供者は、定款、付属定款、および取締役会のリストとその背景情報のコピーを要求する場合もあります。
• 常に要求されているわけではありませんが、提案されたプロジェクトの必要性を証明できるコミュニティのメンバーからのサポートレターを含めると、資金提供機関に必要な情報を提供するのに役立ちます。
• 場合によっては、財団は、プログラムのメディアプレゼンテーション、プログラムパンフレット、年次報告書などの特定の要求を行うことがあります。

研究助成団体

多くの新しい助成金作成者が犯す大きな間違いは、すべての人に助成金申請を送信することです資金源彼らはより多くの情報を得ることなく見つけることができます。ほとんどの財団と資金提供組織には、満たす必要のある特定の基準があります。資金を受け取る。

• 彼らは、女性や子供などの特定の集団に特化している場合があります。特定の場所中部大西洋岸地域など。
• 他の人々は、ホームレスの避難所や教会のグループなど、特定の種類の非営利団体にのみ資金を提供しています。
• また、ほとんどの財団は、新しいプログラムを開始するための資金や技術的ニーズなど、特定の種類のサポートのみを提供しています。
• いくつかは一般的な運営資金を提供しますが、これらのタイプの資金提供者は見つけるのが難しく、一般的に資金提供できるよりもはるかに多くの要求を受け取ります。

それを確認してください基礎申請する場合は、助成金の作成プロセスを開始する前に、プログラムへの資金提供と特定の人口の支援に関心があります。ほとんどの財団や企業は、過去に誰に資金を提供したかについての公開情報を持っているので、これらのリストを確認することで、組織が資金計画にどのように適合するかについての良いアイデアを得ることができます。

潜在的な助成金提供者を見つける

住んでいる場所によっては、地元の図書館に、資金を提供している地元や国の財団や企業を見つけるためのリソースがある場合があります。そうでない場合は、ほとんどの調査をオンラインで行うことができます。あなたが資金提供者を見つけることができるいくつかのウェブサイトがあります：

• 財団ディレクトリオンライン 財団名、税EIN番号、場所、または寄付する金額の範囲で検索することにより、無料で財団を検索できます。より堅牢な検索機能が必要な場合は、料金を支払うことができます 彼らの専門的な計画 また、企業の財団、公的慈善団体、政府機関も対象としています。
• ガイドスター は、財団を含む非営利団体の全国データベースを介してアカウントを設定すると、無料で検索できるWebサイトです。
• FoundationSearch は、非営利団体が組織に応じたさまざまな価格設定の資金源を見つけるのに役立つサイトです。
• 財団評議会には Community FoundationLocatorディレクトリ 彼らのウェブサイトで。
• グラントアドバイザー 州ごとに資金提供者を検索できます。
• GrantWatch は、資金調達の機会を見つけるのに役立つ有料サービスです。週18ドル、月45ドル、四半期90ドル、または年間199ドルで購読できます。
• GrantStation GrantAdvisorと同様の有料サービスです。 1年間のサブスクリプションは139ドルまたは2年間は189ドルです。サブスクリプションには、助成金の作成方法や資金提供者のディレクトリに関する役立つ情報が含まれています。

資金提供機関や財団を見つけるもう1つの方法は、地元のユナイテッドウェイに相談することです。これにより、ウェブサイトや広告を持っていない地元の家族財団について知ることができる場合があります。他の非営利団体ともネットワークを構築し、彼らがどこで資金を受け取ったかを調べます。彼らはあなたに情報助成金源を提供するのを助けることができるだけでなく、あなたは彼らとの連立を築き、資金提供者が一般的に非常に好意的に見ているあなたの目的に取り組むことができるかもしれません。

書く前に整理する

調査を行い、申請したい財団や企業のグループを見つけたら、最初にスプレッドシートを作成することをお勧めします。資金提供者の名前、申請期限日、必要な資料、助成金の進捗状況に関する列を含めます。これには、完成した助成金を確認するためのさまざまな人のチェックオフ列も含まれます。一般的な文法と明確さのために誰かにあなたの文章を編集してもらうこと、そしてそれがプログラムの必要性をどれほど明確に示しているかについて何人かのスタッフと理事会メンバーにそれをレビューしてもらうことは常に良い考えです。

指示を読んで

これは明らかなステップのように思えるかもしれませんが、重要なステップです。資金提供者が必要とするすべての補足文書のチェックリストを作成したことを確認してください。彼らのガイドラインをよく読んで、あなたが彼らの申請書で尋ねられるすべての質問に確実に答えるようにしてください。重要な質問への回答を逃したため、助成金を逃したくありません。

アプリケーションで個人財団に相談する

資金提供者の多くが類似した、時には同一の助成金申請書を持っていることに気付くかもしれませんが、これはそれらすべてがそうするという意味ではありません。違いに注意し、あなたを確認してくださいあなたの助成金を書く具体的には、個々の資金提供者の要求に応じて。最初にリクエストの全体的な説明を記述してから、それを個々のアプリケーションの基礎として使用してもかまいません。個々の申請書を微調整して、その資金提供者からの質問に答えることを確認してください。その焦点によっては、申請書を目立たせるための追加情報を助成金に提供することをお勧めします。

典型的な助成金申請

ほとんどの助成金申請書は、非常によく似た質問をし、同じ構造に従う傾向があります。一般に、アプリケーションには次のセクションがあると予想できます。

1. あなたの組織の資格は、あなたの歴史、使命、目的、そして主要なスタッフとボランティアを表しています。このセクションの目的は、提案されたプログラムを実行する能力があることを示すことです。
2. ニーズアセスメント、または問題ステートメントは、プロジェクトが解決しようとしている問題を説明します。これは、サービスを提供しようとしている人口と、彼らが助けを必要としている理由に関する統計とハードデータを含めるのに適した領域です。
3. 提案されたプログラムの目標と目的。具体的で、測定可能で、明確なスケジュールが必要です。
4. 方法論のセクションでは、プログラムを詳細に説明します。ここでは、誰がいつ作業を行うかなど、各目標と目的をどのように達成するかについて記述します。
5. 評価セクションでは、プログラムの目標と目的を確認して、どの項目が満たされ、何が追加の作業を必要としているかを判断する方法について説明します。また、クライアント調査、コミュニティフィードバックなどのプロセスの説明を含めることもできます。評価は助成金の見落とされがちな分野であり、資金がうまく使われたことをどのように保証するかを資金提供者に示すことができれば、彼らはあなたの提案をより真剣に判断します。
6. 特定の項目を含め、お金がどのように使用されるかを詳細に説明する必要がある予算セクション。また、特定のプログラム予算に加えて、組織全体の予算を含める必要がある場合もあります。
7. あなたの組織があなたのプログラムのために将来どのように資金を見つけるつもりであるかを説明する資金セクション。これは、見落とされることがあるクリティカルセクションでもあります。資金提供者は、あなたが彼らのお金をうまく使うだけでなく、多くの助成金が1年間だけであるため、資金を探し続ける計画があることを知りたがっています。

提出前に最終レビューを行う

助成金を作成し、すべての補足文書をまとめたら、必ず最終レビューを行ってください。特に多くの助成金を書いている場合や、特に長いアプリケーションの場合は、ドキュメントやセクションを見逃しがちです。あなたと一緒に助成金を通過するために2人目または3人目の人を持つことは常に賢明な考えです。ファイルを郵送する前に、ファイルの助成金のコピーを保管するか、オンラインで送信を押してください。

非営利団体への助成金の申請に成功

送信する最初の助成金申請を拒否されても、がっかりしないでください。あなたは価値のあるプログラムで他の多くの非営利団体と競争しており、資金提供者は各資金調達サイクルに対して限られた金額しか持っていないことを忘れないでください。助成金の作成に取り組むほど、メッセージを磨き、説得力のある議論あなたの大義に奉仕し、困っている人々にふさわしいことに賛成します。