手動クレジットカード処理

クレジットカードまたはデビットカードによる支払いは、すぐに好ましい支払い方法になりつつあります。多くの場合、マーチャントはカードをスワイプしてすぐに電子処理することができますが、場合によってはこれがオプションではないこともあります。手動のクレジットカード処理は、顧客のクレジットカードのインプリントを取得するか、顧客のカード情報を削除し、後で電話またはインターネットでクレジットカードを処理することによって行われます。

手動処理​​の用途

インターネットおよび電話サービスが利用できない場合、またはそのようなサービスを利用することが非現実的である場合、手動のクレジットカード処理が必要になる場合があります。見本市、コンサート、フリーマーケット、特別なイベントは、手動のカード処理が使用される可能性のある場所です。

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さらに、自然災害、電気、またはシステム障害の影響を受けた場所にいる販売者は、営業活動を維持するために手動で処理する必要がある場合があります。

必要な機器

手動で処理することが日常的に実用的であると考える一部の商人は、クレジットカードのインプリントマシンに投資する場合があります。これらのマシンは、カーボンペーパーを使用して、重いブロックを実際のカードにスワイプした後、紙に画像を刻印することにより、販売伝票にクレジットカードの物理的なコピーを作成します。販売伝票には、顧客が支払うべき合計金額が表示され、顧客は、刻印が取られた後に伝票に署名することにより、この金額を支払うことに同意します。

機器なしの手動処理

あるいは、商人は、インプリントマシンなしで販売伝票を書き、クレジットカード情報を書き留めることもできます。顧客は引き続き、請求に同意するために書面による販売伝票に署名します。

いずれの場合も、次の情報が必要です。

• クレジットカード番号
• 賞味期限
• CVV2コード（カード裏面の3桁のコード）
• 請求先住所
• お客様の署名

セールススリップには、購入したアイテムまたはサービス、および未払いの合計金額も記載する必要があります。これらの項目は、お客様がクレジットカード会社と請求に異議を唱える場合に必要です。

手動で処理する準備をする

クレジットカードを手動で処理する前に、マーチャントアカウントが必要です。マーチャントアカウントを使用すると、クレジットカード取引を開始して実行できます。利用可能な多くのマーチャントアカウント会社があります。

PayPal

PayPal 販売者は、販売が完了した後、いつでも収集したクレジットカード情報をオンラインで簡単に入力できます。支払いはマーチャントのPayPalアカウントに預け入れられます。このアカウントは、PayPalのデビットMasterCardを使用して、またはマーチャントのビジネス銀行口座に直接引き出すことができます。 PayPalの仮想端末アカウントには無料のセットアップが含まれており、月額$ 30に加えて、各販売の3.1％の料金と.30のトランザクションごとの料金がかかります。

QuickBooks

QuickBooks マーチャントサービスは、会計にQuickBooksソフトウェアをすでに使用している企業の間で人気のある選択肢です。 QuickBooksソフトウェアのユーザーは、ソフトウェアに直接クレジットカード情報を簡単に入力できます。清算された取引は自動的にビジネス銀行口座に預け入れられ、QuickBooksで生成された財務諸表とレポートは自動的に更新されます。これにより、追加のアカウンティングエントリが不要になります。月額サービス料金は19.95ドルで、キー入力トランザクション料金は売上の2.52〜3.25％の範囲で、承認ごとに.25〜.29の料金がかかります。

Chase Paymentech

Chase Paymentech マーチャントアカウントは、長年にわたって存在している国立銀行のブランドに関連付けられています。マーチャントサービスにChaseを選択した企業は、すでに銀行にビジネスアカウントを持っているか、Chaseのブランド認知度に満足している可能性があります。 Orbital Virtual Terminalを使用すると、マーチャントはオンラインで手動のクレジットカード支払いを処理でき、無料のプッシュホン（電話）処理も楽しむことができます。年会費や競争力のある取引レートはありません。ただし、Chase Paymentechはこの情報をウェブサイトで公開していないため、販売者はフルレートの開示について営業担当者に連絡する必要があります。

より多くのオプション

ほとんどの銀行は、ビジネス銀行口座の顧客にもこのサービスを提供していますが、あなたの銀行に関係のない他の多くのオンライン会社も同様にサービスを提供しています。さらに、QuickBooksやPeachtreeなどの一部の会計ソフトウェアプログラムも、アドオンのマーチャントアカウントサービスを提供しています。マーチャントアカウントを確立した後、必要に応じてインプリントマシンをリクエストできます。インプリントマシンを入手する場合でも、単に顧客に書面によるカード情報を要求する場合でも、マーチャントアカウントのトランザクションインターフェイスを介してカード情報を手動で入力できます。

オプションの比較検討

手動のカード処理では、自動処理が不可能なときに顧客からクレジットカードでの支払いを受け取ることができますが、考慮すべきいくつかの要素があります。まず、マーチャント会社が請求するトランザクションごとの料金を確認する必要があります。一部の企業は、顧客のチャージバックのリスクが追加されるため、手動トランザクションに対してより高いトランザクションまたはパーセンテージレートを請求します。第二に、手動で処理されたカードが拒否された場合、顧客にすでに提供した商品やサービスの支払いが行われないリスクがあります。

多くの場合、これらのリスクに関連するコストは、どの顧客からもクレジットカードによる支払いを手動で受け取れない場合に比べて最小限です。特に、現金でカードを持ち歩くことを決定する顧客が増えています。