ビジネス会議中に議事録を作成する責任がある場合は、サンプルテンプレートを使用して情報を整理すると非常に役立ちます。ここに記載されている議事録にアクセスするには、下の画像をクリックしてください。編集、保存、印刷できるPDFとして開きます。ドキュメントの操作については、こちらをご覧ください印刷物のガイド。
ビジネス会議議事録の印刷可能なテンプレート
スタッフ会議または他のタイプの議事録を整理するための印刷可能なテンプレートを探していますビジネスミーティング?このサンプルテンプレートに直接入力するか、単に印刷して、メモを入力または書き込むときに従うガイドとして使用できます。
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ビジネス会議議事録のその他のサンプル形式
もちろん、上記のサンプルは、次のタスクに役立つリソースを探しているときに考慮すべき唯一のオプションではありません。書き込み専門家会議から数分。議事録は、さまざまな形式で設定できます。
簡単な会議議事録
会議で何が起こったかを記録する1つの方法は、基本的なメモをシンプルで簡単にスキミングできる形式で整理することです。それらを設定する方法は次のとおりです。
| [ワークグループまたはプロジェクトの名前]の会議 日付: ロケーション: スケジュール: 会議に出席した人の名前: 欠席したグループメンバーの名前: ディスカッション: お知らせ(ある場合): 行われた決定(もしあれば): フォローアップの項目: 議事録をとる人の名前: |
アクションアイテムを使用した従来の議事録形式
ビジネス会議の議事録を取るためのより伝統的な形式のアプローチには、このスタイルを使用します。
| 議事録 (日付) 議事録を記録している人の名前: スケジュール: 古いビジネス 前回の会議から持ち越された項目をここに一覧表示します。 新しいビジネス ここで議論する新しい項目をポイント形式でリストします。 古いビジネス それぞれを含む、議題の古いビジネスに関連する議論の詳細な説明を設定しますトピック議論し、アイデアを提供したり、プレゼンテーションを行ったすべての人の名前。 新しいビジネス 古いビジネスが処理された後、議論される新しいビジネスの詳細を設定します。繰り返しになりますが、議論に貢献した人々の名前と質問、コメント、または懸念を詳細に記録する必要があります。 アクションアイテム
次の会議 次の会議の日付、時刻、場所をリストします。 次の会議の議題 次の会議では、出席者は現在のものから引き継がれた古いビジネスに対処します。次の会議のために詳細な議題を設定する必要があります。情報収集やプレゼンテーションが必要な出席者の名前を記載する必要があります。 延期 会議が延期された時間をメモします。 |
次のステップで合理化された議事録
最小限の形式を使用して詳細な記録を保持したい場合は、この最新のアプローチが魅力的かもしれません。
| 議事録 プロジェクト名: ロケーション: 日付: 参加者の名前: 出席していないチームメンバーの名前: 議題の項目#1:
議題の項目#2: 会議の議題の後続の項目ごとに情報を繰り返します。 |
ビジネス会議議事録の配布
会議の議事録が準備されたら、 校正 、関係するチームまたは委員会の全員に配布する必要があります。これは対面で当てはまります会議及び仮想会議。議事録は、配布用に印刷することも、電子メールメッセージに添付されたPDFドキュメントとして送信することもできます。または、会議の議事録をアップロードできる場所をイントラネットに設定することもできます。議事録は配布されますが、話し合ったこと、下した決定、問題のタスクまたはプロジェクトの次のステップについて出席するすべての人に思い出させるものとして役立ちます。
修正する
出席者の1人が、誤って記録された議事録に何かに気付いた場合は、それらを準備した人に連絡して、修正を依頼する必要があります。アイテムを見落とした場合は、議事録を作成した人にも知らせて、アイテムを追加できるようにする必要があります。このため、配布される議事録の最初のバージョンに「ドラフト」を指定する透かしを入れ、必要になる可能性のある改訂を指摘する期限を設定することをお勧めします。全員がフィードバックを提供する時間ができたら、更新された最終バージョンを会議に参加したすべての人に配布できます。
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