サンプル会社のクレジットカード使用ポリシー

あなたが事業を所有または管理している場合、または非営利団体、あなたはあなたが提供する必要があると思うかもしれません会社のクレジットカード一部の従業員に。これは従業員に多くの責任を負わせるので、そのような会社のカードの使用に関して明確な方針を持つことが重要です。ここにあるサンプルの会社のクレジットカード使用ポリシーは、組織の必要に応じてダウンロードおよび変更できます。

カスタマイズ可能な会社のクレジットカードポリシーテンプレート

サンプルのクレジットカード使用ポリシーをダウンロードするには、下の画像をクリックしてください。編集可能なPDFドキュメントとして開きます。ヘルプが必要な場合は、確認してくださいこれらのヒント。会社の名前を指定したり、領収書を提出する必要のある個人または部門を特定したりするなど、入力する必要のある単語がいくつかあります。ポリシーを注意深く読み、会社に関係のないセクション、または使用したくないセクションを削除してください。含めたいルールを含むが、このサンプルでは扱われていないセクションを追加します。

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サンプルの会社のクレジットカード使用ポリシーをダウンロードします。

ビジネスクレジットカードポリシーのベストプラクティス

あなたが大きいか小規模なビジネス、適切な使用のためのガイドラインを概説する内部クレジットカード管理ポリシーを持つことが重要です。あなたのビジネスには他の組織とは別のニーズがあるので、それに応じて企業のクレジットカードポリシーをカスタマイズしてください。

• あいまいなままにするのではなく、従業員が購入できるアイテムを正確に指定することをお勧めします（「職務と組み合わせて」など）。
• 特定の金額を超える購入だけでなく、購入を事前承認する必要があることを指定することもできます（ただし、これを行う場合は、緊急の場合に例外を含めることを検討してください）。
• 組織が政府または宗教団体である場合は、出張であっても、カードをアルコールの購入に使用できないように指定することもできます。

コンプライアンスの確認

あなたのクレジットカードの方針は明確に見えるかもしれませんが、あなたの会社のそれをレビューしてもらうのが最善です弁護士使用する前に。一部の州では、このタイプの要件が異なる場合がありますポリシー-たとえば、一部の州では、従業員の賃金が最低賃金を下回る金額で将来の賃金を控除できない場合があります。一部の州では、署名ブロックの要件が異なる場合があります。いずれにせよ、このポリシーはビジネスを保護することを目的としているため、使用する前に州の法律に準拠していることを確認する必要があります。

署名された従業員のクレジットカード契約を取得する

弁護士による審査が終わったら、共通カードを発行された各従業員にポリシーを審査してもらい、確認フォームにサインオフしてもらう必要があります。必要なすべての関係者が契約に署名したら、ポリシーを適用する必要がある場合に備えて、署名した各契約のコピーをファイルに保存してください。