印刷可能なファックスカバーシートテンプレート

適切なFAXカバーシートは、通信がプロフェッショナルで整然としたものに見えるようにするのに役立ちます。送信ファックスの最初のページに「to」および「from」メッセージを落書きする代わりに、これらの無料のカスタマイズ可能なファックスカバーシートの1つを利用してください。

無料の印刷可能なファックスカバーシート

選択した画像をクリックして、以下の無料のカスタマイズ可能で印刷可能なカバーシートのいずれかをダウンロードしてください。これらのドキュメントは、個人または専門のファックスに適しています。 LoveToKnowロゴは印刷ページに表示されないことに注意してください。ファイルがPDFとして開き、編集、保存、印刷できます。カバーシートのダウンロードについてサポートが必要な場合は、こちらをご覧ください役立つヒント。

• スクラップブックカバーのアイデア
• 送付状の例
• オンラインで無料でFAXを受信する

これらのファックスカバーシートテンプレートの使用

選択したカバーシートを開いたら、影付きの領域のいずれかをクリックして情報を追加します。 「コメント」セクションを使用して、指示を提供するか、ファックスが機密であるか個人的な性質であるかなどの重要な詳細を注記します。フォームに記入したら、ダウンロードして保存または印刷できます。または、空のファックスカバーシートを数部印刷して、ファックスを送信する必要があるときにいつでもペンを使用して入力できる印刷されたフォームにすばやくアクセスできるようにすることもできます。

その他のファックスカバーページオプション

ファックスカバーシートを印刷するためのより多くのオプションが必要な場合は、次のオプションを検討してください。

• マイクロソフト ファックスの表紙用に、無料で使いやすいWordテンプレートをいくつか提供しています。 Microsoft Wordをお持ちでない場合は、 グーグル 良いオプションです。これらは素晴らしい無料オプションであり、ブランドアイデンティティのロゴを簡単に追加できます。
• リジッドソフトウェア は、事前にフォーマットされたファックスカバーシートにロゴを印刷したり、スペルをチェックしたり、無制限の名前とファックス番号を保存して簡単に思い出せるようにするカバーページソフトウェアアプリケーションです。登録が必要です。それは19ドルかかります。
• Edraw Max ベクターベースで、ベーシックまたはファンシーなファックスカバーシートを作成するためのオプションが豊富です。無料トライアルから始めることができます。 1年間のサブスクリプションは99ドルです。長期サブスクリプションもご利用いただけます。

電子ファックスサービス

インターネットFAX-to-Eメールサービスは、FAXを送信するプロセスを簡素化できます。ペーパーレスのファックス環境を作成し、インターネットにアクセスできる場所ならどこからでもファックスできるようにします。このテクノロジーは、リモートサーバーでホストされることもあれば、クラウドでホストされることもあり、ユーザーがコンピューター、タブレット、スマートフォンを介してFAXを送受信できるようにします。画像はくっきりとカラフルで、ユーザーは電話ケーブルに縛られなくなりました。

E-Faxプロバイダー

電子ファックスサービスのいくつかの例は次のとおりです。

• eFax プランは月額$ 16.95から始まり、それに加えて$ 10.00の1回限りのセットアップ料金がかかります。このシステムでは、ユーザーは署名を追加したり、Microsoft Outlookと調整したりでき、24時間年中無休で利用できます。
• Nextiva ユーザーにローカルFAX番号を提供します。プランは、ユーザーあたり月額$ 20から始まります。また、システムは、最初に通過しなかったファックスを自動的に再送信します。

電子ファックスのカバーシート

電子ファックスを送信する場合、ファックスのカバーページは必須ではありませんが、ほとんどの人はそれでも役立つと感じています。ほとんどの電子ファックスサービスには、次の3つのオプションがあります。

• 基本的なデフォルトページ
• デフォルトの代わりに使用するページの選択
• カスタムカバーページ

ファックスラベル

ファックスは非公式でもカジュアルでもかまいませんが、専門的でないものであってはなりません。エチケットへのいくつかの簡単なうなずきはあなたを良い状態に保つことができます-そしてあなたの受取人のために貴重な時間を節約します。

ファックス送信ページに含めるもの

ファックスのカバーシートには、常に次のものを含める必要があります。

• あなたの名前
• あなたの連絡先情報
• 表紙を含む、送信されたページ数
• 受信者の名前

オプションの守秘義務の免責事項

多くのファクサーはさらに一歩進んで、該当する場合はプライバシーの免責事項を追加します。これは通常、ページの下部近くにあります。言語は会社によって異なりますが、1つの例は次のとおりです。

• 「このFAX送信の内容は送信者に帰属し、ABC社の専有情報および機密情報が含まれている場合があります。」

機密情報や時間に敏感な資料を送信する場合は、受信者に電話して、FAXが送信中であることを通知することをお勧めします。

ファックス送信のヒント

従来のFAXを送信する場合でも、電子FAXを送信する場合でも、表紙をメッセージが入った封筒と考えると役立つ場合があります。ページを結び付け、配信情報を提供し、FAXを送信した受信者に通知します。